Skype for Business - Videomødelokaler

Dette er en vejledning i hvordan du bruger Skype for Business mødelokalerne på vores lokationer.

Opstår der problemer undervejs, så kontakt Helpdesk på 7248 1111. De kan hjælpe gennem en fjernstyring til systemet.

Hvor finder jeg et videomødelokale?

Samtlige campusser har fået tildelt dedikerede videomødelokaler.
Du kan herunder finde de respektive mødelokaler.

Campus
Bygning
Lokale
Skype-navn
Kalundborg
A-bygning, 1. sal
A103
s4b-ka-a103@pha.dk
Nykøbing F
A-bygning, 1. sal
A-bygning, 3. sal
A109
A327
s4b-ny-a109@pha.dk
s4b-ny-a327@pha.dk
Næstved
A-bygning, stuen
B-bygning, stuen
A019
B010
s4b-na-a019@pha.dk
s4b-na-b010@pha.dk
Roskilde
A-bygning, 2. sal
A227
A229
s4b-ro-a227@pha.dk
s4b-ro-a229@pha.dk
Slagelse
D-bygning, stuen
D-bygning, 1. sal
D002
D106
s4b-sl-d002@pha.dk
s4b-sl-d106@pha.dk
Sorø (Ankerhus)
A-bygning, 1. sal
E-bygning, 1. sal
A1
E102
s4b-so-a1@pha.dk
s4b-so-e102@pha.dk
Sorø (S7)
Receptionen
Havestuen
Barakken
Digital
013
016
027
043
s4b-s7-013@pha.dk
s4b-s7-016@pha.dk
s4b-s7-027@pha.dk
s4b-s7-043@pha.dk
Vordingborg
A-bygning, stuen
E-bygning, stuen
A035
E017
s4b-vo-a035@pha.dk
s4b-vo-e017@pha.dk

Sådan bruger du udstyret

Du har forskellige muligheder med udstyret. Her gennemgår vi dets funktionalitet og hvordan du bruger det.

1. Her trykker du hvis du vil starte et nyt møde. Se 'Nyt møde' afsnittet længere nede for yderligere vejledning til dette.

2. Her trykker du hvis du vil starte en præsentation fra din computer af. Altså vise dit skrivebord/skærmbillede til dem du holder møde med gennem Skype for Business. Se Clickshare afsnittet længere nede for yderligere vejledning til dette.

3. Her finder du en vejledning til hvordan du invitere Skype for Business videomødelokalet  til et møde. Se 'Mødeindkaldelse & invitation af videomødelokale' længere nede for yderligere vejledning.

Nyt møde

For at starte et nyt møde, så skal du trykke på ikonet, som der står 'Nyt møde' nedenunder:

Herefter skal du invitere de personer der skal deltage i mødet. Du får følgende vindue frem med et søgefelt:

I søgefeltet kan du taste deres fulde navn, studienummer eller initialer og invitere dem.

Den vil nu forsøge at ringe de personer du har inviteret op, gennem Skype for Business.

Hvis personerne ikke er logget på Skype for Business, eller har sat deres status som 'Optaget', så vil der stå at opkaldet fejlede. Det er derfor bedst at sikre sig på forhånd at de er tilgængelige og klar til det aftalte mødetidspunkt.

Clickshare - Præsentation fra egen enhed i Videomødelokale

Hvis du har brug for at præsentere din egen skærm under mødet, så skal du gøre brug af de tilgængelige Clickshares i lokalerne.

Tryk på 'Præsenter' på den trykfølsomme skærm:

Du får nu vist en vejledning til hvordan du bruger Clickshare systemet:

Du kan bruge Clickshare enten fra din computer eller mobiltelefon & tablets.

1. Sådan bruger du Clickshare på din computer

Start med at sætte Clicksharen i en USB-port i din computer

Åben herefter Stifinder (windows) eller Finder (MAC), og find Clicksharen. Når du har fundet Clicksharen er der 3 forskellige filer:

1. Installer denne fil hvis du bruger en Mac-computer (Skal installeres hver gang)

2. Installer denne fil hvis du bruger en Windows-computer (Skal installeres hver gang)

3. Installer programmet fast fra hjemmesiden, så det bliver på din computer. På denne måde skal du ikke installere noget hver gang du skal bruge det.

Når du har installeret det korrekte program til din computer, så skal du bare trykke på selve Clicksharen som så gerne skulle skifte farve til rød, og dit skrivebord skulle nu gerne kunne ses af de andre:

2. Sådan bruger du Clickshare på din mobiltelefon & tablet

For at bruge Clickshare på mobiltelefon eller tablet, skal du først download Clickshare App'en fra enten Apple App Store eller Google Play.

Derefter skal du finde Clicksharens trådløse net (på samme måde som du kobler din enhed på WiFi).

Og så skal du bare trykke på den røde knap i programmet på din mobiltelefon eller tablet, for at begynde din præsentation:

Layout funktioner

Når videomødet er igang, har du forskellige muligheder i forhold til layout.
Klik blot på "Layout" for at se dine muligheder.

  1. Denne funktion viser alle mødedeltagernes video. - Funktionen er kun tilgængelig, hvis der ikke bliver præsenteret indhold med Clicksharen.
  2. Denne funktion viser det præsenterede indhold, og mødedeltagernes video ude i højre side af skærmen.
  3. Denne funktion viser kun det præsenterede indhold.

Skift mellem layout mulighederne, alt efter behov.

Mødeindkaldelse & invitation af videomødelokale

Det er en god idé at forberede mødet ved at lave en Outlook invitation til deltagerne og evt. videomødelokalet.

For at lave en indkaldelse til et Skype for Business videomøde, skal du trykke på knappen 'Nyt Skype-møde' i Outlook:

Herefter skal du invitere dem som skal deltage i mødet.

Du skal være opmærksom på, at videomødelokalet skal være tilføjet inden mødet starter, hvis i ønsker at gøre brug af denne funktion.

For at invitere Skype for Business videomødelokalet, så skal du blot søge på 'Skype' i den globale adressebog, og vælge det rigtige rum ud fra lokation og rum-nummer, som de har booket til mødet:

Hvis mødet er startet direkte fra videomøderummet så kan deltagere nemt tilføjes på den trykfølsomme skærm.

Vær opmærksom på at der kan være eksterne møde systemer som ikke tillader kald fra vores videomøderum. Eller at deltager er optaget. Der vil i begge tilfælde stå at opkald fejlede.