IT-vejledninger i AbsalonMail og kalender WebmailForetage en kalenderinvitation og besvare andres

Foretage en kalenderinvitation og besvare andres

I ABSALON er det et krav at ansatte ajourfører deres kalender i ABSALON mail og kalendersystem. Mange bruger Outlook til dette.

Denne vejledning viser, hvordan man kan oprette en kalenderinvitation til andre og bekræfte andres invitation i Outlook Web App i browseren.

Forside intranet - Mozilla Firefox

Forside intranet - Mozilla Firefox

Gå til net.pha.dk

  • Klik på "Min mail" nederst til venstre.

Outlook Web App

Klik på kalendersymbolet nederst til venstre.

Kalendervisning

Dobbeltklik på et tomt sted i din kalender, hvor du vil lave en aftale.

Invitationen

Invitationen
  1. Vælg et navn for aktiviteten
  2. Vælg en lokation - altså det sted hvor I skal være
  3. Tjek at dato og tidspunkt passer. (Tjek start- og sluttid).
  4. Vælg om du vil have en påmindelse og eventuelt I hvor lang tid før. Påmindelsen vil "poppe op" i din browser.
  5. Skriv hvis nødvendigt en tekst der beskriver aktivitetens indhold.
  6. Vælg om aktiviteten skal være privat og derfor ikke må ses af andre.
  7. VIGTIGT: Klik på "Planlægsningsassist" for at invitere andre til aktiviteten.

 

Planlægningsassistent

Planlægningsassistent

Skriv navnet eller mailen på den person, du ønsker at invitere.

Tjek tilgængelighed

Tjek tilgængelighed
  1. Tjek din deltagers tilgængelighed og sikr dig at der er frit i kalenderen.
  2. Send invitationen.

Du har nu inviteret en person (eller flere) til din aktivitet og sendt invitationen.

Modtagelse og besvarelse af kalenderinvitation

Nu du modtager en kalenderinvitation kommer selve invitationen som et mail-lignende element i Outlook Wep App.

Vælg en af tre muligheder:

  • Bekræft invitationen - hvis du ved at du kan deltage
  • Marker som måske (med forbehold) - hvis du ikke er sikker på at du kan deltage
  • Afvis invitationen - hvis du ved du ikke kan deltage.

Vejledning lavet af Lasse Højer-Pedersen - University College Sjælland - 2014