Mailgrupper i Outlook

Her kan du se hvordan du finder mailgrupper i Outlook. Det ser ikke ens ud for studerende og ansatte. Her ses det som en ansat i Absalon. Eksemplerne er lavet med den nyeste udgave af Microsoft Outlook, men det er stort set det samme som i Outlook 2010. Hvis du bruger Outlook Webapp så klik her.

Ny mail

Når du skal sende en ny mail og sende den til en gruppe så skal du klikke på Til eller Cc.

 

Ny mail

Global adresseliste

Så åbnes den globale adresse liste. Her kan fremsøges enkeltbrugere eller grupper.

Global adresseliste

Der er flere lister

Ansatte kan begrænse søgningen tiil disse lister.

Der er flere lister

Her er Mailgrupper studerende valgt

Klik nu på den ønske de liste

Her er Mailgrupper studerende valgt

ss2015s

Her har jeg valgt gruppen (holdet) 222015s. Nu er der tre muligheder.

  1. Ved at vælge Til så kan andre af gruppens medlemmer se alle
  2. Cc bruges kun hvis mailen ikke er til selve gruppen, men at gruppen skal orienteres (alle kan stadig se alle)
  3. Bcc - ved at vælge denne mulighed, så kan gruppen ikke se hvem der ellers har fået mailen
ss2015s

Næsten klar

Så vil holdet ss2015s modtage denne mail.

Næsten klar

Hvis du bruger Outlook Webapp

Her kan du se en video om hvordan mailgrupperne virker i Outlook Webapp

Vejledning lavet af Poul Erik Løvskov - University College Sjælland - 2015