Google Sites (fra UCSJ til Absalon)

02. oktober 2017

I forbindelse med navneskifte fra University College Sjælland til Professionshøjskolen Absalon og flytning af data mellem nyt og gammelt Google miljø skal 2 ting ske. 

  1. Google sites med særlige rettigheder skal kopieres manuelt. 
  2. "Redirect" på samtlige sites skal foretages. (Offentlige sites  og sites med særlige rettigheder)

Alle dine tidligere oprettede Google sites kan ses via dette link: https://sites.google.com/a/ucsj.dk

Hvilke sites er som udgangspunkt kopieret over under Absalon (PHA):

  • De Google Sites der var offentligt tilgængelige
  • De sites med særlige rettigheder der inden den 15. september 2017 af ejeren fik sat Absalonsites@pha.dk som medejer af sitet, er blevet kopieret  over under Absalon (PHA) og "redirected" af Digital.

Den resterende del af de tidligere University College Sjælland sites med specielle rettigheder skal flyttes af den enkelte ejer af sitet, der er ansvarlig for dette og "redirect" skal ske efterfølgende. "Redirect" skal dog også ske for alle de sites som har haft offentlig adgang af den enkelte ejer. Følg vejledningen nedenfor.

Hvad er "redirect"? Redirect er en viderestilling/omstilling. Så når en bruger prøver at tilgå et link der peger på et site i det gamle UCSJ Google miljø bliver man automatisk sendt videre til sitet på det nye PHA Google miljø. (der vil fremkomme en blå bjælke der indikerer at siden viderestilles i  2 sek.). 

Hvorfor? - Gamle links vil indtil de bliver tilrettet alle steder f.eks i Fronter så havne på det nye PHA site.  Man undgår derved, at brugerne kan tilgå den gamle UCSJ side og kigge på evt. gammelt indhold.

Kopier det enkelte site fra UCSJ til Absalon

  1. Gå på https://sites.google.com/a/ucsj.dk for at få fat i de gamle sites, hvortil du er editor (vær opmærksom på, at du skal logge ind med dit PHA login, selvom det er dine UCSJ Sites du vil se.)
  2. Klik på det site du vil flytte og derefter på "Administrer webside" fra indstillinger menu (Tandhjulet)
  3. Klik på knappen"Kopier dette website"
  4. Udfyld "Webstedsnavn" (typisk det samme som før) - bemærk at der nu står "pha" i internetadressen
  5. Klik på den røde knap "Kopier". 

Du har nu kopieret dit Site fra UCSJ til PHA.

Lav et 'redirect' på det gamle UCSJ Google site til Absalon

Nu har vi et gammelt site under UCSJ og et nyt site under Absalon. Vi skal derfor have indsat en 'gadget' på den gamle side, der sørger for at lede den besøgende over på det nye site.

  1. Gå på https://sites.google.com/a/pha.dk for at få fat i det nye site
  2. Klik på det site du vil linke til.
  3. Marker og kopier URL'en (internetadressen)
  4. Gå på https://sites.google.com/a/ucsj.dk for at få fat i det gamle site
  5. Klik på det site du vil flytte fra og så klik på "Rediger side"
  6. Klik på "Indsæt" i menulinien
  7. Vælg "Flere gadgets ..."
  8. Klik på Offentlig
  9. Søg efter URL Redirector Modified
  10. Klik på Url Redirector Modified (Redirect to a web)
  11. Klik på "Vælg"
  12. Indsæt og erstat "#" med det kopierede link fra det nye site (se punkt 2 i denne minivejledning) i feltet "PageTo" (inkl. https://)
  13. Sæt "Timeout" til 2
  14. Erstat Url Redirector Modified med Professionshøjskolen Absalon i feltet "Vis titel på gadget"
  15. Klik på "OK"
  16. Klik på den blå knap "Gem"

Hvis du ønsker at ændre linket i fronter (eller andre steder) til det nye, så følg disse 4 punkter nedenfor. 

  1. Gå på https://sites.google.com/a/pha.dk for at få fat i de nye sites, hvortil du er editor
  2. Klik på det site du vil linke til.
  3. Marker og kopier URL'en (internetadressen)
  4. Find det aktuelle Fronter-rum, der linker til Google sitet og erstat det gamle link med det nye.

Fremadrettet opdatering af sitet

  • Husk at du fremover skal redigere dit site via PHA: https://sites.google.com/a/pha.dk
  • Hvis du fortsat ændrer i dit gamle site under UCSJ - vil det ikke være det indhold som modtagerne ser. Den udførte "redirect" af sitet vil sørge for at dirigere en bruger der klikker på et gammelt UCSJ link til det nye PHA site.